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会议日期
会议地点
会议简称

汉鼎服务项目

(一)企业参展各项服务

1) 参展展前咨询;

2)展位预定;

3)申请邀请函;

4)办理进馆证;

5)办理各国签证;

6预定国际往返机票;

7预定国际酒店;

8展位设计;

9展位搭建;

10 展具租赁;

11展会现场翻译等服务;

12提供出展手册及周到最优的地接服务。


(二)企业、公司、个人观展服务:

 
观展前咨询;

1
制定最佳观展线路与明细的行程;

2提供展馆分布信息;

3预定境外酒店、国际机票;

4 申请邀请函、预约签证服务与签证培训;

5 办理进馆证;

6制定观展时间表、最佳考察线路图和行程8. 豪华巴士接送和旅游等服务。


(三)提供专业搭建服务

1
36平米以下展位的基本搭建;

236平米或以上展位的特装搭建;

3 专业个性化特色展位搭建。


(四)展品运输服务为方便展商运输,汉鼎协力携手国内知名运输公司,为展商提供各种不同展会的展品运输服

务,准时、安全、方便快捷。


(五)协助办理中小企业补贴提供参展报名表、展位发票、邀请函、展位确认函、展位照片、电子机票单等,协助企业补

贴。


(六)参展流程:

1
填写参展报名表、随团人员信息登记表,然后签名盖章后回传至汉鼎;

2
支付展位订金、随团人员费订金;

3展位确认、展位搭建、展具增租等事宜;

4 汉鼎代理预约签证时间、协助客户准备签证资料;

5
参展/观展人员办理签证;

6参展企业支付展位余款、随团人员支付人员费尾款;

7 汉鼎代订境外机票、酒店、大巴、三餐等;

8
参展商提前三个月办理展品运输;

9出团前一星期发出团通知书及其需注意事项;

10 出发当日我司领队带领参展/观展人员统一办理出国登机、托运手续;

11 抵达参展国家,汉鼎当地导游在机场接机,安排入住酒店休息;

12 
开展前一天,参展商到展会现场布展半天,下午在当地城市游览;

13 展会开始,参展商参加展会,观展人员按行程安排进行活动;

14 展会结束,领队带领参展/观展人员统一办理回国登机、托运手续。

15 圆满结束展览之行,顺利安全回到中国温暖的家。





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